Nowość

Moduł SV KSeF

Zautomatyzuj proces wysyłki i odbierania e-faktur
Chcę dostać ofertę
CZYM JEST KSeF

KSeF czyli Krajowy System e-faktur

To system teleinformatyczny, który służy do wystawiania i wymiany faktur między przedsiębiorcami. e-Faktury przesyłane od jednego przedsiębiorcy, będą trafiały do drugiego (nabywcy), bezpośrednio z centralnej bazy administracji.

Cyfryzacja

Głównym celem KSeF jest centralizacja procesu rejestracji faktur oraz cyfryzacja przedsiębiorców z sektora MŚP.

Brak papierowej faktury

e-Faktura eliminuje możliwość wystawiania faktury papierowej w rozliczeniach między przedsiębiorcami. Niezbędny jest system komunikujący się z KSeF.

NASZE ROZWIĄZANIE

Moduł SV KSeF

Zautomatyzuj dwustronną komunikację z KSeF i pracuj wygodniej w DMS AutoStacja
Wsparcie w obszarze SPRZEDAŻ

  • Dwukrotne sprawdzenie - biznesowe i schemy pliku xml - cyfrowych dokumentów przed ich wysłaniem do KSeF

  • Dwa tryby wysyłki e-faktur do KSeF - online (pojedyncze dokumenty) i offline (kolejka faktur)

  • Cykliczne, zautomatyzowane sprawdzanie statusu e-faktury w KSeF Ministerstwa Finansów

  • Pobieranie jednym kliknięciem numerów KSeF do AutoStacji

  • Przechowywanie informacji o wysłanych e-fakturach, zapisywanie dokumentów na dysku lokalnym

Wsparcie w obszarze ZAKUP

  • Pobieranie wszystkich e-faktur z KSeF Ministerstwa Finansów

  • Oznaczanie tych e-faktur, które były zarejestrowane i są przetwarzane w DMS AutoStacja (dekretacja do systemu F/K)

  • Wskazanie i przesyłanie do AutoStacji tych e-faktur, które nie były zarejestrowane w systemie DMS (faktury kosztowe)

  • Identyfikacja i przypisywanie e-faktur do konkretnego numeru dealera w organizacji

  • Możliwość komunikacji z zewnętrznym systemem wspierającym obieg dokumentów w firmie (tzw. Workflow)

FUNKCJE

Wiele przydatnych funkcji

Uruchomienie modułu, to automatyzacja komunikacji systemu DMS AutoStacja z KSeF Ministerstwa Finansów

  • Połączenie z KSeF rządowym

  • Uwierzytelnione logowanie Twoim firmowym tokenem

  • Wysyłanie i odbieranie dokumentów (xml) z KSeF

  • Oznaczanie e-faktur - z DMS AutoStacja i do wysyłki do DMS

  • Zapisywanie informacji o dacie, statusie, numerze KSeF i UPO

  • Archiwizowanie historycznych e-faktur

AUTOMATYZACJA

Zautomatyzuj proces przesyłania i odbierania e-faktur

KORZYŚCI

Uruchom moduł SV KSeF

Uwierzytelniaj komunikację

Po tym jak uzyskasz w Urzędzie Skarbowym dostęp do KSeF,  proces wysyłania i odbierania e-faktur z użyciem modułu SV KSeF będzie uwierzytelniany tokenem. Ponadto użytkownicy systemu DMS AutoStacja otrzymają osobne uprawnienia do wysyłania faktury do KSeF.

Oszczędzaj czas

Zautomatyzujesz proces komunikacji z Krajowy System e-Faktur. Jeśli dokumenty trafią do kolejki (tryb offline), moduł SV KSeF zadba o cykliczne sprawdzanie ich statusu, a Ty jednym kliknięciem pobierzesz do DMS AutoStacji informacje o numerze KSeF.

Bezpiecznie przechowuj

Moduł SV KSeF to także Twoje podręczne archiwum. Przechowasz w nim informacje o dokumentach przekazywanych do ministerialnego KSeF, na dysku lokalnym zapiszesz e-faktury (plik xml), oraz pobierzesz i zapiszesz numery UPO ( plik xml i PDF).

Rozszerz zakres informacji

Z modułem SV KSeF masz dostęp do dodatkowych danych. Moduł pobierze i zapisze  datę i statusy faktur, ich numery identyfikacyjne, nadane przez KSeF oraz numery UPO.

Zmniejszaj ryzyko

Dzięki podwójnemu sprawdzaniu wysyłanych faktur, zyskujesz większą pewność, że dokument będzie miał odpowiednią, pozbawioną błędów strukturę i nie zostanie cofnięty przez KSeF.

Chcesz dostać ofertę na moduł SV KSeF?

Skontaktuj się z nami
FAQ

To może Cię zainteresować

Dlaczego już teraz warto przygotować się techniczne do KSeF mimo, że Ministerstwo Finansów przesunęło termin tego obowiązku?

Wdrożenie KSeF na dużą skalę, jak w przypadku naszych klientów, stanowi ogromne wyzwanie organizacyjne zarówno dla klientów, jak i dla nas. Często wymaga to także dodatkowych aktualizacji  do nowszych wersji (np. SQL). Dlatego zalecamy instalację już teraz, aby uniknąć opóźnień i zagwarantować spokojne uruchomienie KSeF, kiedy obowiązek wejdzie w życie. Opłaty nie będą jeszcze naliczane.

Korzyści płynące z wdrożenia technicznego KSeF już teraz, to:
‍ płynne przejście przez proces uruchomienia obligatoryjnego KSeF, kiedy nowe regulacje zaczną już obowiązywać
- ograniczenie ryzyka związanego z brakiem gotowości technicznej do uruchomienia modułu komunikacyjnego SV KSeF
- możliwość wcześniejszego przeprowadzania testów komunikacji z KSeF demonstracyjnym/testowym
- brak opłat cyklicznych, aż do czasu wejścia w życie obowiązkowego KSeF lub pierwszego użycia modułu komunikacyjnego SV KSeF

Jak mogę sprawdzić, czy moja firma spełnia wymagania techniczne do wdrożenia KSeF?

Zalecamy zweryfikowanie tego z Twoim działem IT lub Administratorem systemów w Twojej organizacji. Szczególnie ważne jest to dla wersji MS SQL Server, Windows Server i wielkości bazy danych, w przypadku korzystania z SQL Express. Niektóre systemy mogą wymagać aktualizacji (migracji do nowych wersji), a inne mają istotne ograniczenia dotyczące wielkości bazy danych. Aby dowiedzieć się więcej wejdź na uruchomsvksef.softvig.pl

Czy mogę używać innego rozwiązania (zamiast SV KSeF) do komunikacji DMS AutoStacja z KSeF?

Bez modułu SV KSeF nie będzie możliwości korzystania ze zautomatyzowanej komunikacji pomiędzy DMS AutoStacją, a KSeF.

Bez modułu komunikacyjnego SV KSeF możliwe będzie tylko alternatywne rozwiązanie po stronie DMS AutoStacja:
-  możliwość zapisania pliku XML faktury na dysk lokalny
- wysyłka do KSeF we własnym zakresie
-  późniejsza manualna rejestracja na dokumencie sprzedaży w DMS daty wystawienia KSeF oraz numeru KSeF.

Obecnie nie przewidujemy komunikacji DMS AutoStacja z innymi zewnętrznymi systemami / modułami, które miałyby zastąpić nasze rozwiązanie SV KSeF.

Gdzie mogę znaleźć odpowiedzi na pytania o SV KSeF i przygotowanie DMS AutoStacja do KSeF?

Odpowiedzi na pytania dotyczące modułu SV KSeF i przygotowania DMS AutoStacja do KSeF znajdziesz w dokumencie  Q&A przygotowanie do KSeF

Gdzie mogę znaleźć aktualne informacje o KSeF?

Aktualne informacje o KSeF znajdziesz na stronie rządowej Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Kogo będzie obowiązywał KSeF?

Aktualne dane z Ministerstwa Finansów mówią, że KSeF ma być obowiązkowy dla:
• przedsiębiorców zarejestrowanych jako czynni podatnicy podatku VAT
• przedsiębiorców zwolnionych z podatku VAT
• podatników zidentyfikowanych w Polsce do szczególnej procedury unijnej OSS, posiadających polski identyfikator podatkowy NIP

Co to jest faktura elektroniczna?

Elektroniczna faktura KSeF (e-faktura), to taki dokument, który jest wystawiony i  przesłany do nabywcy w formacie elektronicznym o konkretnej strukturze. To cyfrowy dokument w formie pliku xml, którego schema (struktura) została narzucona przez Ministerstwo Finansów. Elektroniczna faktura KSeF, jest cyfrowym odpowiednikiem tradycyjnej, papierowej faktury. Dzięki cyfrowej, uporządkowanej formie danych, e-faktura może być automatycznie przetwarzana przez wystawcę, odbiorcę, czy biuro rachunkowe.

Czy papierowa faktura będzie całkowicie zbędna?

Generalnie w przypadku sprzedaży na rzecz polskich podatników, faktura papierowa będzie zbędna. Można się spodziewać, że w początkowym okresie duże znaczenie będą miały wizualizacje faktur (np. elektroniczna postać faktury w PDF z kodem QR).Papierowy obieg faktur zostanie zachowany w przypadku sprzedaż na rzecz konsumentów.

SOFTVIG Systemy Informatyczne Sp. z o.o.

71-441 Szczecin
ul. Cyfrowa 4


Skontaktuj się z nami
© 2023 SoftVig Systemy Informatyczne Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.