Głównym celem KSeF jest centralizacja procesu rejestracji faktur oraz cyfryzacja przedsiębiorców z sektora MŚP.
e-Faktura eliminuje możliwość wystawiania faktury papierowej w rozliczeniach między przedsiębiorcami. Niezbędny jest system komunikujący się z KSeF.
Dwukrotne sprawdzenie - biznesowe i schemy pliku xml - cyfrowych dokumentów przed ich wysłaniem do KSeF
Dwa tryby wysyłki e-faktur do KSeF - online (pojedyncze dokumenty) i offline (kolejka faktur)
Cykliczne, zautomatyzowane sprawdzanie statusu e-faktury w KSeF Ministerstwa Finansów
Pobieranie jednym kliknięciem numerów KSeF do AutoStacji
Przechowywanie informacji o wysłanych e-fakturach, zapisywanie dokumentów na dysku lokalnym
Pobieranie wszystkich e-faktur z KSeF Ministerstwa Finansów
Oznaczanie tych e-faktur, które były zarejestrowane i są przetwarzane w DMS AutoStacja (dekretacja do systemu F/K)
Wskazanie i przesyłanie do AutoStacji tych e-faktur, które nie były zarejestrowane w systemie DMS (faktury kosztowe)
Identyfikacja i przypisywanie e-faktur do konkretnego numeru dealera w organizacji
Możliwość komunikacji z zewnętrznym systemem wspierającym obieg dokumentów w firmie (tzw. Workflow)
Połączenie z KSeF rządowym
Uwierzytelnione logowanie Twoim firmowym tokenem
Wysyłanie i odbieranie dokumentów (xml) z KSeF
Oznaczanie e-faktur - z DMS AutoStacja i do wysyłki do DMS
Zapisywanie informacji o dacie, statusie, numerze KSeF i UPO
Archiwizowanie historycznych e-faktur
Po tym jak uzyskasz w Urzędzie Skarbowym dostęp do KSeF, proces wysyłania i odbierania e-faktur z użyciem modułu SV KSeF będzie uwierzytelniany tokenem. Ponadto użytkownicy systemu DMS AutoStacja otrzymają osobne uprawnienia do wysyłania faktury do KSeF.
Zautomatyzujesz proces komunikacji z Krajowy System e-Faktur. Jeśli dokumenty trafią do kolejki (tryb offline), moduł SV KSeF zadba o cykliczne sprawdzanie ich statusu, a Ty jednym kliknięciem pobierzesz do DMS AutoStacji informacje o numerze KSeF.
Moduł SV KSeF to także Twoje podręczne archiwum. Przechowasz w nim informacje o dokumentach przekazywanych do ministerialnego KSeF, na dysku lokalnym zapiszesz e-faktury (plik xml), oraz pobierzesz i zapiszesz numery UPO ( plik xml i PDF).
Z modułem SV KSeF masz dostęp do dodatkowych danych. Moduł pobierze i zapisze datę i statusy faktur, ich numery identyfikacyjne, nadane przez KSeF oraz numery UPO.
Dzięki podwójnemu sprawdzaniu wysyłanych faktur, zyskujesz większą pewność, że dokument będzie miał odpowiednią, pozbawioną błędów strukturę i nie zostanie cofnięty przez KSeF.
Wdrożenie KSeF na dużą skalę, jak w przypadku naszych klientów, stanowi ogromne wyzwanie organizacyjne zarówno dla klientów, jak i dla nas. Często wymaga to także dodatkowych aktualizacji do nowszych wersji (np. SQL). Dlatego zalecamy instalację już teraz, aby uniknąć opóźnień i zagwarantować spokojne uruchomienie KSeF, kiedy obowiązek wejdzie w życie. Opłaty nie będą jeszcze naliczane.
Korzyści płynące z wdrożenia technicznego KSeF już teraz, to:
płynne przejście przez proces uruchomienia obligatoryjnego KSeF, kiedy nowe regulacje zaczną już obowiązywać
- ograniczenie ryzyka związanego z brakiem gotowości technicznej do uruchomienia modułu komunikacyjnego SV KSeF
- możliwość wcześniejszego przeprowadzania testów komunikacji z KSeF demonstracyjnym/testowym
- brak opłat cyklicznych, aż do czasu wejścia w życie obowiązkowego KSeF lub pierwszego użycia modułu komunikacyjnego SV KSeF
Zalecamy zweryfikowanie tego z Twoim działem IT lub Administratorem systemów w Twojej organizacji. Szczególnie ważne jest to dla wersji MS SQL Server, Windows Server i wielkości bazy danych, w przypadku korzystania z SQL Express. Niektóre systemy mogą wymagać aktualizacji (migracji do nowych wersji), a inne mają istotne ograniczenia dotyczące wielkości bazy danych. Aby dowiedzieć się więcej wejdź na uruchomsvksef.softvig.pl
Bez modułu SV KSeF nie będzie możliwości korzystania ze zautomatyzowanej komunikacji pomiędzy DMS AutoStacją, a KSeF.
Bez modułu komunikacyjnego SV KSeF możliwe będzie tylko alternatywne rozwiązanie po stronie DMS AutoStacja:
- możliwość zapisania pliku XML faktury na dysk lokalny
- wysyłka do KSeF we własnym zakresie
- późniejsza manualna rejestracja na dokumencie sprzedaży w DMS daty wystawienia KSeF oraz numeru KSeF.
Obecnie nie przewidujemy komunikacji DMS AutoStacja z innymi zewnętrznymi systemami / modułami, w transferze faktury sprzedaży do KSeF mogłyby zastąpić nasze rozwiązanie SV KSeF.
Aktualne informacje o KSeF znajdziesz na stronie rządowej Krajowy System e-Faktur (KSeF)
Aktualne dane z Ministerstwa Finansów mówią, że KSeF ma być obowiązkowy dla:
• przedsiębiorców zarejestrowanych jako czynni podatnicy podatku VAT
• przedsiębiorców zwolnionych z podatku VAT
• podatników zidentyfikowanych w Polsce do szczególnej procedury unijnej OSS, posiadających polski identyfikator podatkowy NIP
Elektroniczna faktura KSeF (e-faktura), to taki dokument, który jest wystawiony i przesłany do nabywcy w formacie elektronicznym o konkretnej strukturze. To cyfrowy dokument w formie pliku xml, którego schema (struktura) została narzucona przez Ministerstwo Finansów. Elektroniczna faktura KSeF, jest cyfrowym odpowiednikiem tradycyjnej, papierowej faktury. Dzięki cyfrowej, uporządkowanej formie danych, e-faktura może być automatycznie przetwarzana przez wystawcę, odbiorcę, czy biuro rachunkowe.
Generalnie w przypadku sprzedaży na rzecz polskich podatników, faktura papierowa będzie zbędna. Można się spodziewać, że w początkowym okresie duże znaczenie będą miały wizualizacje faktur (np. elektroniczna postać faktury w PDF z kodem QR).Papierowy obieg faktur zostanie zachowany w przypadku sprzedaż na rzecz konsumentów.
71-441 Szczecin
ul. Cyfrowa 4